表計算の基本
Spreadsheet Basics
第6章のセル、第10章の表計算の式に対応します。この章の数字は、すべて教材用の仮例です。
画面やボタンの名前は、更新で変わることがあります。確認日:2026年10月10日(関数と書式は公式ヘルプで確認。利用するときは、実際の画面と公式ヘルプで確かめてください)。
1. セルに入力する
表の一つ一つのマスを、セル(cell)と言います。横の並びが行、縦の並びが列です。列は A、B、C…、行は 1、2、3… で表し、セルの場所は B2 のように書きます。
| 作業 | Microsoft 365(Excel) | Google(スプレッドシート) |
|---|---|---|
| 入力する | セルをクリックして、数字や文字を打ち、Enter を押す | 同じ |
| 直す | セルをクリックして、F2 を押すか、ダブルクリックする | セルをダブルクリックする(または Enter を押す) |
| 消す | セルを選んで、Delete を押す | 同じ |
- 数字は、半角で入力します。「1,250」のカンマは、入力しなくても、表示の設定で付けられます。
- 量の列には、数字だけを入れます。単位は、見出し(例:売価(円))に書きます。
2. 式を書く
式は「=」から書き始めます。
| 求めるもの | 式 | 結果 |
|---|---|---|
| かけ算(140個の35%) | =140*0.35 |
49 |
| わり算(24人は80人の何割か) | =24/80 |
0.3 |
| 引き算と足し算 | =1200-300+50 |
950 |
| かっこ(先に計算したい部分) | =(6+4)*5 |
50 |
| セルの値を使う | =B2*B3 |
B2 と B3 のかけ算 |
- 本の「×」「÷」は、表計算では「*」「/」で書きます。
- 計算の順序は、算数と同じです。かけ算とわり算が先、足し算と引き算があとです。先に計算したい所は、かっこで囲みます。
- セルの場所を式に書くことを、セル参照(cell reference)と言います。セルの値を変えると、式の答えも自動で変わります。
3. 式をコピーする
同じ計算をくり返すときは、式をコピーします。
| 作業 | Microsoft 365(Excel) | Google(スプレッドシート) |
|---|---|---|
| 下へコピー | 式のセルを選び、右下の小さい四角(フィルハンドル)を下へドラッグする。ダブルクリックすると、表の下まで自動で入る | 同じ |
| コピーして貼り付け | セルを選んでコピーし、貼り付けたいセルを選んで貼り付ける | 同じ |
式を1行下へコピーすると、式の中のセルも1行下へ動きます(相対参照)。たとえば、C2 の =A2*B2 を C3 にコピーすると、=A3*B3 になります。
動かしたくないセルには、列の文字と行の番号の両方に「$」を付けます。これを絶対参照(absolute reference)と言います。
| 書き方 | コピーしたとき |
|---|---|
B1 |
動く |
$B$1 |
動かない |
例:A列に杯数、B列に利益を出すとき、B2 に =($E$1-$E$2)*A2-$E$3 と書いて、下へコピーします。E1 は売価、E2 は変動費、E3 は固定費です。「$」は、キーボードから手で打ちます。
4. パーセントと小数
割合は、小数で計算して、表示だけパーセントにします。
| 作業 | Microsoft 365(Excel) | Google(スプレッドシート) |
|---|---|---|
| パーセントで表示する | セルを選び、「ホーム」タブの「パーセント スタイル」(%のボタン)を押す | セルを選び、ツールバーの「パーセントとして表示」(%のボタン)を押す |
| 小数点以下の桁数を変える | 「ホーム」タブの「小数点以下の表示桁数を増やす/減らす」を押す | ツールバーの「小数点以下の桁数を減らす/増やす」を押す |
- 0.35 のセルを%で表示すると、35%になります。セルの中の値は、0.35 のままです。
- 桁数を変えても、表示が変わるだけで、値は変わりません。値そのものを四捨五入するときは、ROUND を使います(お金と割合の計算)。
- セルに「35%」と入力すると、表計算は 0.35 として扱います。
5. よくあるエラー
| 表示 | 意味 | 直し方 |
|---|---|---|
#DIV/0! |
0で割っている | 割る数のセルを確かめる |
#NAME? |
関数の名前がまちがっている | つづりを確かめる(SUM、AVERAGE…) |
#VALUE! |
数でないものを計算している | 全角の数字や文字が入っていないか確かめる |