AIの利用記録シート
AI Use Record Sheet (blank, for printing)
本の第9章の「確認表」と、第10章の「利用記録」の書式を、空欄のまま置きました。印刷して使えます。書き方の例は、本の第9章と第10章にあります。 本の例は、仮の例(若葉印刷(仮))です。
印刷するときは、ブラウザーの印刷の機能を使います。印刷の見た目は、ブラウザーによって違うことがあります(未確認)。
1. 確認表(出力を確かめたとき)
確認表は、確認した内容・人・日付を書く表です。出力を、元の資料と比べて確かめるたびに、一つ書きます。
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 内容 | |
| 確認した人 | |
| 承認者 | |
| 日付 |
- 「内容」には、確かめた出力が何かを書きます。
- 「日付」は、確認した日です。
- 責任の所在は、会社の規程で決まります。「誰が確かめ、誰が承認したか」を残すことが大事です。
確認表を複数書くとき
| 内容 | 確認した人 | 承認者 | 日付 |
|---|---|---|---|
2. 利用記録(使ったとき)
利用記録は、いつ・何のために・どの段階で使ったか・確かめたことを、一行で書きます。使わなかったときは、「使わなかった」と書きます。
段階は、次のどれかで書きます。
- 使ってよい
- 確かめてから使う
- 使ってはいけない
| 日付(いつ) | 何のために | 段階 | 確かめたこと |
|---|---|---|---|
3. 版と日付を調べたとき
公的な文書や法律の、版や日付を調べたときは、調べ方の「4つ」を書きます。
| 出どころ(どの機関の、どの資料か) | 版・基準の日 | 調べた日 | どこを読んだか |
|---|---|---|---|
- 確かめ先の名前と住所は、確かめ先の一覧にあります。