← Webの練習れんしゅう

第だい2章しょうの練習れんしゅう（発展はってん）

Chapter 2: Extra Practice (ビジネス文書ぶんしょ)

教材用きょうざいようの仮例かりれいです。「発展はってん」の印しるしの練習れんしゅうです。文書ぶんしょの形かたちは、一般的いっぱんてきな形かたちの例れいです。実際じっさいには、会社かいしゃの書式しょしきやひな形がたを使つかいます。

発展はってんの練習れんしゅう 2-A：社内通知しゃないつうちを書かく

本ほんの表おもて2-1（避難訓練ひなんくんれんのお知しらせ）を見みて、次つぎの通知つうちを書かきます。

材料ざいりょう（仮例かりれい）：総務課そうむかの川村かわむらさんが、社員全員しゃいんぜんいんに、情報じょうほうの取とり扱あつかいの勉強会べんきょうかいを知しらせます。日付ひづけは2026年ねん10月がつ16日にち（金きん）。勉強会べんきょうかいは、10月がつ23日にち（金きん）15時じから16時じ、会議室かいぎしつ。持もち物ものはありません。

1. 部分ぶぶんごと（日付ひづけ・宛名あてな・発信者はっしんしゃ・標題ひょうだい・本文ほんぶん・記き・結むすび）に書かきましょう。
2. 宛名あてなに「様さま」を付つけてよいか、考かんがえましょう。

答こたえの例れい

理由りゆう：社内文書しゃないぶんしょなので、頭語とうごと結語けつごは使つかいません。「各位かくい」には「様さま」を付つけません。最後さいごに「以上いじょう」を書かきます。

発展はってんの練習れんしゅう 2-B：報告書ほうこくしょを書かく

報告書ほうこくしょは、事実じじつを先さきに書かきます。意見いけんは「と思おもいます」を付つけて、分わけて書かきます。

材料ざいりょう（仮例かりれい）：10月がつ27日にち（火か）に、コピー用紙ようしが届とどきました。注文書ちゅうもんしょは5箱はこでしたが、届とどいたのは4箱はこでした。サリタが気きづいて、石井いしいさんに伝つたえました。石井いしいさんが、業者ぎょうしゃに連絡れんらくしました。

1. 次つぎの順じゅんで、四よっつの文ぶんを書かきましょう。①何なにがあったか（事実じじつ） ②そのとき、した対応たいおう ③今いまの状況じょうきょう ④自分じぶんの意見いけん（「と思おもいます」を付つける）
2. 報告ほうこくする相手あいてと、標題ひょうだいを決きめましょう。

答こたえの例れい

宛名あてな：森田課長もりたかちょう　発信者はっしんしゃ：総務課そうむか　サリタ　標題ひょうだい：コピー用紙ようしの数かずが合あわなかったことの報告ほうこく
①10月がつ27日にち（火か）に届とどいたコピー用紙ようしは、注文書ちゅうもんしょの5箱はこに対たいして、4箱はこでした。
②石井いしいさんに伝つたえ、石井いしいさんが業者ぎょうしゃに連絡れんらくしました。
③残のこりの1箱はこは、まだ届とどいていません。
④次じは、届とどいたときに、注文書ちゅうもんしょと数かずを照てらし合あわせるとよいと思おもいます。

見みる点てん：①〜③は事実じじつだけです。④にだけ、「と思おもいます」があります。原因げんいん（業者ぎょうしゃが悪わるい、など）を決きめつけていません。

発展はってんの練習れんしゅう 2-C：納期のうき（納品日のうひんび）が変かわるお知しらせを書かく（社外文書しゃがいぶんしょ）

納品日のうひんびは、注文ちゅうもんされた物ものを渡わたす日ひです。納品日のうひんびが変かわるときは、社外しゃがいの相手あいてに、文書ぶんしょで知しらせます。お詫わびと、新あたらしい日ひを、はっきり書かきます。

材料ざいりょう（仮例かりれい）：ひかり印刷いんさつの営業課えいぎょうかの原田はらださんが、さくら食堂しょくどうに、メニュー表ひょうの納品日のうひんびが変かわることを知しらせます。紙かみの入荷にゅうかが遅おくれたためです。元もとの納品日のうひんびは11月がつ6日（金きん）、新あたらしい納品日のうひんびは11月がつ9日（月げつ）です。文書ぶんしょの日付ひづけは、2026年ねん10月がつ28日にち（水すい）です。

1. 本ほんの表おもて2-4を見みて、順番じゅんばんに書かきましょう。
2. 宛名あてなは「様さま」と「御中おんちゅう」のどちらですか。

答こたえの例れい

理由りゆう：宛名あてなは、店みせあてなので「御中おんちゅう」です。主文しゅぶんに、お詫わびと、新あたらしい日ひがあります。記き書がきに、元もとの日ひと新あたらしい日ひを並ならべて、見み間違まちがいを防ふせいでいます。曜日ようびは、カレンダーで確たしかめます。

第だい8章しょうの「約束やくそくを守まもれないときは、早はやめに連絡れんらくする」とつながります（第だい8章しょうの練習れんしゅう）。

発展はってんケース 2-D：日時にちじと場所ばしょを書かき間違まちがえた

• 種類しゅるい：教材用きょうざいようの仮例かりれい
• 状況じょうきょう：ミンは、案内あんないの日時にちじを前まえの案あんのまま書かきました。川村かわむらさんが見みつけて、直なおしました。
• 本文ほんぶんとのつながり：記き書がき
• 学生がくせいへの問とい：送おくる前まえに、何なにを確たしかめますか。

答こたえの目安めやす：日時にちじ・場所ばしょ・持もち物ものを、記き書がきの項目こうもくごとに、元もとの資料しりょうと一ひとつずつ照てらし合あわせます。曜日ようびも確たしかめます。出だす前まえに、上司じょうしに見みてもらいます。

本ほんから移うつした表ひょう

文書ぶんしょの種類しゅるい（例れい）

日報にっぽうの見本みほん（仮例かりれい）

頭語とうごと結語けつごの組くみ合あわせ（ほかの2行ぎょう）

確認問題かくにんもんだい（本ほんの自己じこチェックと同おなじ問とい）

1. 社内文書しゃないぶんしょの例れいを二ふたつ、社外文書しゃがいぶんしょの例れいを二ふたつ書かきましょう。
2. 記き書がきでは、最後さいごに何なにを書かきますか。

答こたえ：1. 社内文書しゃないぶんしょは通知つうち・日報にっぽう・報告書ほうこくしょ、社外文書しゃがいぶんしょは依頼状いらいじょう・案内状あんないじょう・お知しらせなどです。2. 「以上いじょう」です。