第5章の練習(発展)
Chapter 5: Extra Practice (来客と訪問)
教材用の仮例です。「発展」の印の練習です。来客の迎え方や名刺の渡し方は、会社によって違います。この練習は、本の第5章の一般的な形を使います。
発展の練習 5-A:名刺交換のロールプレイ
名刺交換(exchanging business cards)は、初めて会うとき、お互いに名刺を渡し合うことです。本の図5-3の流れを使って、声に出して練習します。
役(3人1組。順番に役を交代します)
| 役 | することを決める |
|---|---|
| 自社の人(ひかり印刷の社員) | 先に名刺を出し、来客を紹介する |
| 来客(ミトラのプラカシュさん) | 名刺を受け取り、自分の名刺を出す |
| 観察する人 | 下の観察表で、できたことに○を付ける |
練習用の名刺:紙を名刺の大きさに切り、会社名・部署・名前だけを書きます(仮例)。連絡先は、書かないか、ダミー(00-0000-0000)にします。本物の名刺は使いません。
場面:10月15日(木)14時、ミトラのプラカシュさんが、ひかり印刷に来ました。応接室で、営業課の原田さんと、総務課のサリタが会います。
手順
- 立って向かい合う。
- 自社の人が、会社名と名前を言って、両手で名刺を渡す。(「ひかり印刷 営業課の原田と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」)
- 来客が、両手で受け取り、名前を確かめる。(「プラカシュと申します。原田様ですね。頂戴いたします。」)
- 席に着いて、受け取った名刺を、机の上に置く。
- 帰るとき、名刺をしまう。
紹介の順:一般には、自分の会社の人を先に紹介します。原田さんが、サリタを来客に紹介する台本を書きましょう。
答えの例(紹介):「プラカシュ様、こちらは、総務課のサリタです。(サリタに)こちらは、スパイスの店ミトラのプラカシュ様です。」(自分の会社のサリタを、先に来客に紹介します。)
発展の練習 5-B:観点を使った相互評価
観察する人は、次の観察表に○を付け、一文のコメントを書きます。コメントは、「良い点 → もう少しの点」の順に書きます。
| 観点 | 見ること | ○ |
|---|---|---|
| ① 立っている | 座ったまま渡していない | |
| ② 名乗り | 会社名と名前を、聞こえる声で言った | |
| ③ 両手 | 渡すときも、受け取るときも、両手だった | |
| ④ 名前の確認 | 受け取ったあと、名前を見て、確かめた | |
| ⑤ 置き方 | 机の上で、名刺を雑に扱っていない | |
| ⑥ しまい方 | 帰るとき、置き忘れず、しまった |
コメントの例
会社名と名前が、はっきり聞こえました。両手で渡せていて、よかったです。受け取ったあと、名前を見て確かめると、もっとよくなります。
見る点
- 「悪いところ」でなく、「次にできること」を書きます。
- 人の個人的な特徴(見た目、声の高さなど)は、書きません。
- 名刺は、名前や連絡先がある個人情報です。机の上に置いたまま帰りません。保管のしかたは、第7章です。
- 観点は、本の第5章の評価の観点に合わせています。会社によって、渡し方の細かい決まりは違います。
発展ケース 5-C:席次に迷った
- 種類:教材用の仮例
- 状況:応接室に、来客2人と、社内の3人が入ります。席は、5つです。
- 本文とのつながり:席次
- 学生への問い:迷ったとき、だれに、何を聞きますか。
答えの目安:上司(森田課長)に、「来客の席は、奥の長いすでよろしいでしょうか」と確かめます。部屋の形やいすの種類で、考え方が違う会社もあります。