文書ぶんしょを作つくる

Writing Documents (Chapter 4)

画面がめんやボタンの名前なまえは、更新こうしんで変かわることがあります。この流ながれは、2026年ねん10月がつ10日とおかに公式こうしきヘルプの題名だいめいと手順てじゅんを確たしかめたものです。実際じっさいの画面がめんは、サービスや端末たんまつによって違ちがうことがあります。

見出みだしのスタイルを使つかう（第だい4章しょう 2-1）

文字もじを大おおきくしただけでは、ソフトは見出みだしと分わかりません。スタイルで見出みだしを決きめると、目次もくじを自動じどうで作つくれます。

手順てじゅん	Microsoft 365（Word）	Google（ドキュメント）
1. 見出みだしにする文字もじを選えらぶ	見出みだしにしたい行ぎょうを選えらぶ	見出みだしにしたい行ぎょうを選えらぶ
2. スタイルを決きめる	「ホーム」の「スタイル」で「見出みだし 1」（大おおきいまとまり）か「見出みだし 2」（その中なかの小ちいさいまとまり）を選えらぶ	ツールバーの「標準ひょうじゅんテキスト」の欄らんから、「見出みだし 1」「見出みだし 2」などを選えらぶ
3. 階層かいそうをそろえる	「はじめに・本論ほんろん・おわり」は同おなじ「見出みだし 1」。本論ほんろんの中なかを分わけるときだけ「見出みだし 2」	同おなじ

目次もくじを作つくる（第だい4章しょう 2-1）

手順てじゅん	Microsoft 365（Word）	Google（ドキュメント）
1. 位置いちを決きめる	目次もくじを入いれたい位置いち（ふつうは文書ぶんしょのはじめ）にカーソルを置おく	目次もくじを入いれたい位置いちをクリックする
2. 目次もくじを入いれる	「参照さんしょう」タブの「目次もくじ」を押おし、一覧いちらんから自動作成じどうさくせいのスタイルを選えらぶ	メニューの「挿入そうにゅう」→「ページ要素ようそ」→「目次もくじ」を選えらぶ
3. 内容ないようを新あたらしくする	本文ほんぶんを直なおしたら、目次もくじを右みぎクリックして「フィールドの更新こうしん」を選えらぶ	本文ほんぶんを直なおしたら、目次もくじの横よこの更新こうしんのボタンを押おす
目次もくじに出でないとき	見出みだしにしたい文字もじを選えらび、「ホーム」の「スタイル」で「見出みだし 1」などを選えらんでから、目次もくじを更新こうしんする	文字もじが「見出みだし」のスタイルになっているか確たしかめる

脚注きゃくちゅうを付つける

脚注きゃくちゅうは、ページの下したに書かく短みじかい説明せつめいです。出典しゅってんを書かくときに使つかうことがあります。本文ほんぶんの中なかの書かき方かた（「山川やまがわ（2024）は、…」）と、先生せんせいの指定していを確たしかめてから使つかいます。

手順てじゅん	Microsoft 365（Word）	Google（ドキュメント）
1. 位置いちを決きめる	脚注きゃくちゅうを付つけたい文字もじの後うしろをクリックする	脚注きゃくちゅうを付つけたい文字もじの後うしろをクリックする
2. 脚注きゃくちゅうを入いれる	「参照さんしょう」タブで「脚注きゃくちゅうの挿入そうにゅう」を選えらぶ（文書ぶんしょの最後さいごにまとめるときは「文末脚注ぶんまつきゃくちゅうの挿入そうにゅう」）	メニューの「挿入そうにゅう」→「ページ要素ようそ」→「脚注きゃくちゅう」を選えらぶ
3. 内容ないようを書かく	ページの下したに出でた番号ばんごうのところに、内容ないようを書かく	ページの下したに出でた番号ばんごうのところに、内容ないようを書かく

参考文献さんこうぶんけんを書かく（第だい4章しょう 3-1）

本ほんでは、学校がっこうや先生せんせいの指定していがないとき、表ひょう4-2の型かたを使つかいます。

種類しゅるい	書かく順番じゅんばん	例れい（仮例かりれい）
本ほん	著者名ちょしゃめい『題名だいめい』出版社しゅっぱんしゃ、発行年はっこうねん。	山川花子やまかわはなこ『情報じょうほうの探さがし方かた』サンプル出版しゅっぱん、2024年ねん。
新聞しんぶん	「記事きじの題だい」新聞名しんぶんめい、発行日はっこうび、朝刊ちょうかんか夕刊ゆうかん、面めん。	「輸入食品ゆにゅうしょくひんの動うごき」サンプル新聞しんぶん、2025年ねん6月10日とおか、朝刊ちょうかん、12面めん。
ウェブページ	運営者名うんえいしゃめい「ページの題だい」URL（更新日こうしんび）。	サンプル市し「食品しょくひんの表示ひょうじ」`https://www.example.com/food/`（2026年ねん10月がつ1日ついたち更新こうしん）。

例れいの本ほん、新聞しんぶん、市し、URL は、教材用きょうざいようの仮例かりれいです。実在じつざいしません。
ウェブページは、見みた日ひも記録きろくしておくと安心あんしんです。更新日こうしんびが書かかれていないときは、「更新こうしん日ひなし」と書かき、見みた日ひを書かきます。
ソフトには、引用いんようや文献ぶんけんの管理かんりの機能きのうもあります（Word の「引用文献いんようぶんけん」、Google ドキュメントの「引用いんよう」）。これらは、書かき方かたの型かたを選えらんで使つかいます。本ほんの表おもて4-2や、先生せんせいの指定していと型かたが同おなじか確たしかめてから使つかいます。
レポートの完成例かんせいれい（全文ぜんぶん）は、この付録ふろくには載のせていません。本ほんの第だい4章しょうの完成例かんせいれいの要点ようてんを見みます。

PDF にして提出ていしゅつする（第だい4章しょう 4-1）

手順てじゅん	Microsoft 365（Word）	Google（ドキュメント）
1. 名前なまえを決きめる	第だい3章しょうの名前なまえの決きまり（日付ひづけ内容ないよう名前なまえ_版ばん）で、ファイル名めいを決きめる	同おなじ
2. PDF にする	「ファイル」から「エクスポート」か「名前なまえを付つけて保存ほぞん」を選えらび、形式けいしきで PDF を選えらぶ	「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」を選えらぶ
3. 開ひらいて確たしかめる	できた PDF を開ひらいて、見出みだし・表ひょう・文字もじがずれていないか確たしかめる	同おなじ

PDF にする操作そうさは、公式こうしきヘルプを確たしかめていません（下したの表ひょう）。画面がめんで確たしかめてください。

確たしかめた公式こうしきヘルプ

項目こうもく	見みた公式こうしきヘルプ	確認日かくにんび	状態じょうたい
Word の目次もくじ	Microsoft サポート「目次もくじを挿入そうにゅうする」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/word-で目次を作成する-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0	2026-10-10	ページの本文ほんぶんを読よんで確たしかめた
Google ドキュメントの見出みだしと目次もくじ	Google ドキュメントエディタヘルプ「ドキュメントにタイトル、見出みだし、目次もくじを追加ついかする」 https://support.google.com/docs/answer/116338?hl=ja	2026-10-10	ページの本文ほんぶんを読よんで確たしかめた
Word の脚注きゃくちゅう	Microsoft サポート「Word に脚注きゃくちゅうと文末脚注ぶんまつきゃくちゅうを挿入そうにゅうする」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/word%E3%81%AB%E8%84%9A%E6%B3%A8%E3%81%A8%E8%84%9A%E6%B3%A8%E3%82%92%E6%8C%BF%E5%85%A5%E3%81%99%E3%82%8B-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb	2026-10-10	検索結果けんさくけっかの要約ようやくで確たしかめた（画面がめんは未確認みかくにん）
Google ドキュメントの脚注きゃくちゅう	Google ドキュメントエディタヘルプ「ヘッダー、フッター、ページ番号ばんごう、脚注きゃくちゅうを使用しようする」 https://support.google.com/docs/answer/86629?hl=ja	2026-10-10	検索結果けんさくけっかの要約ようやくで確たしかめた（画面がめんは未確認みかくにん）
Google ドキュメントの引用いんよう	Google ドキュメントエディタヘルプ「引用いんようと文献情報ぶんけんじょうほうを追加ついかする」 https://support.google.com/docs/answer/10090962?hl=ja	2026-10-10	題名だいめいだけ確たしかめた
見出みだしのスタイル（Word）・PDF の書かき出だし	公式こうしきヘルプは未確認みかくにん	未確認みかくにん	一般的いっぱんてきな操作そうさ。実際じっさいの画面がめんで確たしかめる