第6章の練習（発展）
Chapter 6: Extra Practice (会議)
教材用の仮例です。「発展」の印の練習です。
発展の練習 6-A：2つ目の議事録
議事録（minutes）は、会議で話したことと決まったことを、あとで読めるように記録した文書です。決定事項と持ち帰りを分けて書きます。持ち帰りには、担当と期限を書きます。
次のメモから、「決定事項」と「持ち帰り」を書きましょう（担当と期限も）。
メモ（仮例）：発表の準備。①スライドは緑がよいと思います。②スライドは、ミンが10月23日（金）までに作ります。③練習の日は分かりません。ラジャンが、みんなに聞きます。
答え
- 決定事項：スライドは、ミンが10月23日（金）までに作る（担当：ミン、期限：10月23日（金））。
- 持ち帰り：練習の日を、みんなに聞く（担当：ラジャン、期限：未定）。
- メモ①「スライドは緑がよいと思います」は意見なので、書かない。
理由：決定事項は「決まったこと」、持ち帰りは「あとで答えること」です。意見は、決まったことではないので、決定事項に書きません。
発展の練習 6-B：オンライン会議の準備チェック
オンライン会議の準備チェックの表を使います。
材料（仮例）：10月28日（水）14時から、オンラインで、チラシの校正の打ち合わせをします。司会はラジャン、書記はミンです。
- 開催通知に書くことを、表6-2の項目で書きましょう（標題・日時・場所・議題・出席者・準備するもの）。「場所」には、入り方を書きます。
- 会議の前に試すことを、三つ書きましょう。
- 会議の最初に、ミンの声が聞こえません。最初にすることを書きましょう。
答えの例
- 標題：チラシの校正の打ち合わせ／日時：10月28日（水）14時から（終わりは15時）／場所：オンライン（入り方のリンク）／議題：校正の直し、納品日の確認／出席者：ラジャン（司会）、ミン（書記）、ほか／準備するもの：校正のデータ
- 例：入り方のリンクを開く、マイクと音を試す、背景に見せてはいけない書類が映らないかを見る。
- ミュートになっていないか、マイクが合っているかを見る。直らなければ、チャットで司会に伝える。
見る点：試すことは、「音」「画面」「背景」「入り方」の中から選べていればよいです。10月28日（水）が合っているかも、カレンダーで確かめます。
発展ケース 6-C：議題がない会議
- 種類：教材用の仮例
- 状況：議題を決めずに始め、話が広がって、何も決まりませんでした。
- 本文とのつながり：目的・議題
- 学生への問い：始める前に、何をすればよかったですか。
答えの目安：「何を決めたいか」を一文で書き、議題にして、開催通知に書きます。
発展ケース 6-D：声が聞こえないオンライン会議
- 種類：教材用の仮例
- 状況：開始してから、ミンの声が聞こえないと分かりました。
- 本文とのつながり：オンライン会議の準備
- 学生への問い：前もって、何を試せばよかったですか。
答えの目安：会議の前に、マイクとスピーカー（イヤホン）を試します。
確認問題（本の自己チェックと同じ問い）
第6章の自己チェック（4節）は、頁の都合で、本から外しました。ここで使います。
- 決定事項と持ち帰りの違いを言いましょう。
- 「持ち帰り」には、何を書きますか。
- 議事録は、だれに配りますか。
- 意見を、決定事項として書いてよいですか。
- 反対意見を言うとき、最初に何をしますか。
答え：1. 決定事項は決まったこと、持ち帰りはあとで答えることです。2. 担当と期限です。3. 出席者と欠席した人です。4. いいえ。意見は書きません。5. 相手の意見を受けとめます。（「ご意見のとおり、〜は大切だと思います」など）