オンライン会議かいぎの準備じゅんびチェック

Preparing for an Online Meeting (Chapter 6)

このページは、特定とくていのアプリの操作そうさではなく、どのアプリでも使つかえる、前まえもって確たしかめる表ひょうです。アプリの画面がめんは、会社かいしゃや学校がっこうが決きめたものを使つかいます。画面がめんの名前なまえは、更新こうしんで変かわることがあります。

オンライン会議かいぎ（online meeting）は、インターネットを使つかって、顔かおや声こえで行おこなう会議かいぎです。本ほんの第だい6章しょう 2-3 に、「開催通知かいさいつうちに入はいり方かたを書かく」「前まえもって音おとと画面がめんを試ためす」「後うしろに見みせてはいけない資料しりょうが映うつらないようにする」と書かきました。ここでは、それを表ひょうにしました。

1. 開催かいさいする人ひと（主催者しゅさいしゃ）の準備じゅんび

確たしかめること	見みるところ	済すんだら ✓
開催通知かいさいつうちに、入はいり方かた（リンクや番号ばんごう）が書かいてあるか	開催通知かいさいつうち（表ひょう6-2の「日時にちじ・場所ばしょ」の欄らん）
通知つうちに、始はじまりの時刻じこくと終おわりの時刻じこくが書かいてあるか	開催通知かいさいつうち
出席者しゅっせきしゃの名前なまえと、司会しかい・書記しょきの役やくが書かいてあるか	開催通知かいさいつうち
会議かいぎで見みせる資料しりょうを、前まえに送おくるか、画面がめんに出だすか決きめたか	資料しりょうの置おき場ば所しょ
個人情報こじんじょうほうが入はいった資料しりょうを、必要ひつような人ひとにだけ見みせる設定せっていにしたか	共有きょうゆうの設定せってい

2. 出席しゅっせきする人ひとの準備じゅんび（会議かいぎの前まえ）

確たしかめること	見みるところ	済すんだら ✓
入はいり方かたのリンクを、開ひらいて試ためしたか	開催通知かいさいつうち
マイクで声こえが入はいるか。スピーカー（イヤホン）で相手あいての声こえが聞きこえるか	アプリの音おとの設定せってい
カメラに自分じぶんの顔かおが映うつるか。明あかるさは足たりるか	アプリの映像えいぞうの設定せってい
背景はいけいに、見みられてはいけない書類しょるいや、人ひとの顔かおが映うつっていないか	自分じぶんの画面がめん
通知つうち（メール・チャットなど）が、画面がめんに出でない設定せっていか	パソコンの設定せってい
ノートとペンなど、メモを取とる物ものがあるか	机つくえの上うえ

3. 会議かいぎの中なかで

話はなさないときは、マイクを消けします（ミュート）。
話はなすときは、「一点いちてんよろしいでしょうか」などの言葉ことばで入はいります（第だい6章しょう 3-1）。
画面がめんを共有きょうゆうするときは、見みせたい画面がめんだけを選えらびます。
聞きき取とれないときは、「恐おそれ入いりますが、もう一度いちどお願ねがいできますでしょうか」と言いいます。

4. 困こまったとき

起おきたこと	最初さいしょにすること
声こえが聞きこえない（自分じぶんの声こえが相手あいてに届とどかない）	ミュートになっていないか、マイクが合あっているかを見みる。直なおらなければ、チャットで司会しかいに伝つたえる
画面がめんが止とまる	カメラを切きってみる。それでも直なおらなければ、司会しかいに伝つたえ、入はいり直なおす
入はいり方かたが分わからない	開催通知かいさいつうちを、もう一度いちど見みる。分わからなければ、主催者しゅさいしゃに連絡れんらくする

練習れんしゅうは、第だい6章しょうの練習れんしゅうにあります。