受付のことばと場面の練習
この頁は、本文に出た病院の受付・会計のことばを一覧にし、場面ごとの会話の例を並べています。会話は本文の例と同じ形です。架空の人物(ラジャン・サリタ・ミン・田中先生)を使います。
ことばの一覧
| ことば | 読み | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|---|
| 初診 | しょしん | 医療機関で初めて診察を受けることを指す日常語です。診療報酬の初診料とは意味が違う場合があります。 | 受付で受診の種類を確かめるとき |
| 再診 | さいしん | 初診の後にもう一度診察を受けることを指す日常語です。診療報酬の再診料とは意味が違う場合があります。 | 以前の受診を確かめるとき |
| マイナ保険証 | まいなほけんしょう | 健康保険証利用の登録をしたマイナンバーカードです。 | 資格の確認をするとき |
| オンライン資格確認 | おんらいんしかくかくにん | 医療機関や薬局がオンラインで保険資格の情報を確認する仕組みです。 | 読み取りの結果を確かめるとき |
| 資格確認書 | しかくかくにんしょ | マイナ保険証を利用しない人などが、医療機関等で保険資格を確認するために使う書類です。 | 提示された書類の種類を確かめるとき |
| 資格情報のお知らせ | しかくじょうほうのおしらせ | 資格情報を知らせる書類です。単独では受診に使えず、条件によりカードと併用し、紙の書面を示します。 | 患者が持っている書類を確かめるとき |
| 問診票 | もんしんひょう | 受診する人が、症状や既往歴など質問された内容を記入する用紙です。 | 記入用紙を案内するとき |
| 紹介状 | しょうかいじょう | 別の医療機関などから診療に必要な情報を伝える文書です。 | 書類を受け取り、決められた担当者へ渡すとき |
| 診療報酬 | しんりょうほうしゅう | 保険医療機関・保険薬局が行う保険診療・保険調剤について、国が定めた点数などに基づいて評価される費用です。 | 会計の仕組みを説明するとき |
| 診療報酬点数 | しんりょうほうしゅうてんすう | 診療内容などを点数で示したものです。 | 点数から金額を計算するとき(1点は10円で計算します) |
| 自己負担割合 | じこふたんわりあい | 保険診療の費用のうち、患者が窓口で支払う割合です。 | 窓口で払う割合を説明するとき |
| 一部負担金 | いちぶふたんきん | 保険診療で患者が負担する費用です。 | 窓口での支払いを説明するとき |
| 領収書 | りょうしゅうしょ | 支払った金額と、診療の種類ごとの金額の内訳などを示す書類です。 | 支払い後に書類の役割を説明するとき |
| 診療明細書 | しんりょうめいさいしょ | 個別の診療項目ごとの内訳を示す書類です。 | 明細の項目を尋ねられたとき |
| 教材用の仮定 | きょうざいようのかてい | 練習のために決めた条件で、実際の請求を表さないものです。 | 計算の練習で数字を説明するとき |
| 処方箋 | しょほうせん | 医師などが薬の種類や使い方を薬剤師に伝える文書です。 | 薬局への案内をするとき |
| 申し送り | もうしおくり | 次に対応する人へ、仕事に必要な情報を伝えることです。 | 担当者へ情報を渡すとき |
| 個人情報 | こじんじょうほう | 生きている人を見分ける情報です。名前、顔写真、住所、メールアドレスなどが例です。 | 情報を扱う前に確かめるとき |
| 利用目的 | りようもくてき | 情報を何の仕事やサービスのために使うかという目的です。 | 情報を伝える前に確かめるとき |
| 第三者提供 | だいさんしゃていきょう | 個人データを扱う事業者が、本人とその事業者以外の者へ提供することです。同じ事業者内の共有は通常これに当たりません。委託などは責任者に確認します。 | 情報を外へ伝えてよいか迷うとき |
| 権限 | けんげん | 仕事上、情報を見たり伝えたりしてよい範囲です。 | 共有先が適切かを確かめるとき |
| 責任者 | せきにんしゃ | 職場で業務の確認や対応をまとめる担当者です。 | 判断できない内容を相談するとき |
使える表現
- 「年齢ごとの原則があります。」(制度の基本を説明する)
- 「所得区分などによって異なる場合があります。」(例外を伝える)
- 「資格情報を確認し、担当者からご案内します。」(個人の状態を決めつけない)
- 「加入先の保険者にご確認ください。」(個別の資格や限度額を案内する)
- 「領収書には、お支払いの金額が書かれています。」(支払額を案内するとき)
- 「診療明細書には、診療内容や費用の内訳が書かれています。」(書類の役割を説明するとき)
- 「この項目について、会計担当者に確認します。」(説明できない項目を聞かれたとき)
- 「この計算は練習用です。実際の金額は担当者に確認します。」(教材例と実額を区別するとき)
場面ごとの会話の例
場面1 問診票を案内する
患者役:「この紙は、どこに書けばよいですか。」
受付役:「こちらの欄にお名前と連絡先を書いてください。」
患者役:「質問の意味が分かりません。」
受付役:「どの欄ですか。医療の内容でしたら、担当者に確認します。」
患者役:「この質問です。」
受付役:「分かりました。担当者に確認します。」
場面2 資格情報を確認できない
患者役:「カードを読み取れませんでした。前の保険証を出せばよいですか。」
受付役:「確認に少し時間をいただきます。担当者に確認します。」
患者役:「資格情報のお知らせなら持っています。」
受付役:「ありがとうございます。資格確認書とは役割が異なるため、カードと一緒に提示する方法を確認します。」
責任者役:「院内の代替手順を確認してください。」
場面3 負担割合について質問されたとき
患者役:「家族と年齢は同じですが、窓口で払う割合が違うのはなぜですか。」
受付役:「窓口負担には年齢ごとの原則があります。所得区分などで異なる場合もあります。」
患者役:「私の場合は、どこで確認できますか。」
受付役:「資格情報を確認し、担当者からご案内します。保険者にも確認できます。」
場面4 高額療養費の上限を尋ねられたとき
患者役:「私の年間上限はいくらですか。」
受付役:「年齢や所得などで上限が異なります。個別の金額は保険者にご確認ください。」
患者役:「保険者はどこに書いてありますか。」
受付役:「資格情報で確認できます。分かりにくいときは担当者にお尋ねください。」
場面を替え、所得区分や個人額を推測せず確認先を案内する練習をしましょう。
場面5 会計額の計算練習
田中先生:「教材用に300点、自己負担割合は3割です。総額を計算できますか。」
ラジャン:「300点に10円をかけます。総額は3,000円です。」
田中先生:「患者負担の例はいくらですか。」
ラジャン:「3,000円の3割なので、900円です。これは教材用の計算です。」
役を交代して、点数と割合を変えた問題を一つ作り、式と答えを読みます。実際の患者の会計額を使わないでください。
場面6 明細の質問を担当者につなぐ
ミン:「この明細の項目は、どういう意味ですか。」
サリタ:「どの項目について知りたいか、一緒に確認してもよいですか。」
ミン:「この検査の項目です。」
サリタ:「項目の説明を会計担当者に確認します。少しお待ちください。」
役を交代し、質問を「領収書の金額が分からない」に変えて、聞き返しと次の行動を練習します。分からない点数や診療内容を想像して答えないでください。